葬儀に参列できないとき、弔意をどう伝えればよいか迷うことがあります。弔電だけでよいのか、香典も送るのか、供花まで手配するのか、急な訃報ほど判断しにくいものです。
弔電の料金は、台紙料金、メッセージ料金、オプション、申し込み方法によって変わります。さらに、個人で送るのか、会社名義で送るのかによって、文面や宛先の確認ポイントも変わります。
この記事では、弔電の料金の考え方、送るタイミング、香典・供花との使い分け、会社名義や連名で送るときの注意点を整理します。料金だけでなく、「相手に負担をかけず、失礼のない形で弔意を届ける」ことを軸に確認していきましょう。
- 弔電の料金の仕組み
- 弔電を送るタイミングと宛先
- 香典・供花との使い分け
- 会社名義や連名で送る場合の注意点
- 弔電で避けたい表現
- 通夜または告別式の開始時間
- 式場名・住所・電話番号
- 喪主名または故人名
- 香典辞退・供花辞退の案内がないか
- 会社名義の場合は、社内規程や過去対応
個人で送る
台紙料金を抑え、文面を丁寧に整える
会社名義で送る
社内規程、肩書き、差出人名を確認する
参列できない
弔電、香典、供花を重ねるか案内状で判断する
- 告別式に間に合う時間で手配する
- 香典辞退・供花辞退の案内がある場合は、喪家の意向を優先する
- 会社名義では、差出人名と部署名を社内でそろえる
弔電はいくら？料金の考え方
弔電の料金は、サービスによって仕組みが異なります。NTT東日本のD-MAILでは、電報料金はメッセージ料金、台紙料金、オプション料金、消費税などを合わせた金額として案内されています。日本郵便のWebレタックスは、Webで申し込める祝電・弔電サービスとして案内されており、料金体系は公式ページで確認できます。
確認日: 2026-05-07
- NTT東日本 D-MAIL: https://www.ntt-east.co.jp/dmail/
- NTT西日本 D-MAIL: https://dmail.denpo-west.ne.jp/
- 日本郵便 Webレタックス: https://www.post.japanpost.jp/service/webletax/index.html
| 確認項目 | 見方 | 注意点 |
|---|---|---|
| 台紙料金 | シンプルな台紙から装飾付きまで幅がある | 親族・会社関係では簡素すぎないものを選ぶこともある |
| メッセージ料金 | 文字数やサービスごとの料金体系を確認する | 長くするより、失礼のない文面を優先する |
| オプション | 線香付き、花付き、配達指定など | 喪家の案内や式場の受け入れ可否を確認する |
料金だけで選ぶと、関係性に対して軽すぎる印象になったり、反対に相手へ気を遣わせたりすることがあります。故人・遺族との関係に合わせて、無理のない範囲で選びましょう。
弔電はいつまでに送るか
弔電は、通夜または葬儀・告別式に間に合うように送ります。式場に送る場合は、式の開始時間、喪主名、故人名、会場名を確認してください。
到着が遅れると、式中に読み上げてもらえないことがあります。参列できないとわかった時点で、できるだけ早めに申し込む方が安心です。
香典と弔電は両方必要か
弔電は、言葉で弔意を伝えるものです。香典は遺族へ渡す金銭です。目的が違うため、近い関係で参列できない場合は、弔電と香典の両方を検討することがあります。
一方で、会社関係や取引先では、会社の慣習で弔電のみを送ることもあります。香典辞退の案内がある場合は、無理に香典を送らず、弔電だけにする方が自然なこともあります。
香典の金額を確認したい場合:
弔電と供花の使い分け
供花は、葬儀会場に供える花です。弔電は、会場や遺族へ弔意の言葉を届けるものです。供花は会場のスペースや喪家の意向が関係するため、送る前に葬儀社や式場へ確認が必要です。
参列できない場合でも、弔電、香典、供花をすべて送る必要はありません。関係性と喪家の案内を見て、過剰にならない形を選びましょう。
弔電の文例と避けたい表現
弔電では、重ね言葉や不幸が続くことを連想させる表現を避けます。たとえば「重ね重ね」「たびたび」「再び」などは使わない方が無難です。
文面は、長く立派にするより、故人を悼み、遺族を気遣う内容にします。会社名義の場合は、個人的な思い出よりも、失礼のない定型に近い表現が選びやすいです。
会社名義・連名で送る場合
会社から弔電を送る場合は、社内規程や過去の対応を確認します。部署名、代表者名、会社名のどれで送るかを決め、香典や供花を別に出すかも合わせて確認してください。
同じ会社から複数の弔電を送ると、喪家側が対応に困ることがあります。部署内で代表者を決め、連絡を一本化すると安心です。
参列できない葬儀で、費用や流れも整理したいとき
弔電の手配後に、家族葬や葬儀費用の全体像も確認しておくと、香典や供花をどうするかも判断しやすくなります。
よくある質問
弔電だけで香典を送らなくてもよいですか？
故人との関係や喪家の案内によって変わります。会社関係では弔電のみの対応もありますが、親族や親しい友人で参列できない場合は、香典を別送することも検討します。香典辞退の案内がある場合は、無理に送らない方が自然です。
弔電は葬儀の何時間前までに送ればよいですか？
サービスや地域によって配達可能時間が異なるため、参列できないとわかった時点で早めに手配します。式場で読み上げてもらう可能性がある場合は、通夜または告別式の開始時間に間に合うかを必ず確認しましょう。
会社名義と個人名義を両方送ってもよいですか？
同じ会社から複数届くと、遺族側が対応に迷うことがあります。会社として送る場合は、部署内や総務で代表者を決め、香典・供花との重複も含めて整理しておくと安心です。
まとめ
弔電は、葬儀に参列できないときに弔意を伝える方法です。料金は台紙やサービスによって変わるため、公式ページで確認してください。香典や供花と目的が違うため、関係性、喪家の案内、会社の慣習を見て、無理のない形を選びましょう。
家族葬や葬儀費用も確認したい場合
弔電を送る場面では、家族葬の流れや葬儀費用も気になることがあります。すぐに依頼する必要はありませんが、費用感を先に見ると落ち着いて判断できます。
